Urlaubsplaner für Kitas und Kindertagesstätten
Abwesenheiten im Kita-Team mit Ferien- und Schließtagen in einer lokalen Jahresübersicht planen.
Worum es in der Planung geht
Kitas verbinden Schließzeiten, Teilzeit und Fortbildungen mit dem Anspruch, Gruppen verlässlich zu betreuen. Die Übersicht unterstützt die interne Abstimmung, ersetzt aber keine pädagogische Einsatzplanung.
Passende Abläufe im Arbeitsalltag
- Schließtage und Ferien als gemeinsame Planungsinformation sichtbar machen.
- Teilzeit- und Vollzeitkonten mit individuellem Urlaubsanspruch führen.
- Fortbildung, Krankheit und Urlaub getrennt dokumentieren.
Was die Software leistet und was nicht
Der SL-Urlaubsplaner hält gemeldete Abwesenheiten, Resturlaub und betriebliche Hinweise in einer lokalen Jahresübersicht fest. Er ersetzt keine fachliche Personalbedarfs-, Schicht-, Projekt- oder Rechtsprüfung. Die Freigabe von Urlaub und die Verantwortung für Mindestbesetzung bleiben beim Betrieb.
Die Anwendung läuft lokal unter Windows. Es ist kein Cloud-Konto nötig; für Updates wird eine Internetverbindung benötigt.
Drei nachvollziehbare Abläufe im SL-Urlaubsplaner
Die folgenden Produktansichten zeigen keine Kundendaten, sondern eine Demo- bzw. Beispielkonfiguration. Sie helfen bei der Einordnung, welche Schritte die Software unterstützt. Ob ein Urlaub genehmigt werden kann und welche Besetzung erforderlich ist, entscheidet weiterhin der Betrieb.
1. Abwesenheiten im Jahresverlauf sichtbar machen
Urlaub, Krankheit und weitere Kürzel werden im Jahreskalender je Konto erfasst. Überschneidungen sind dadurch im gemeinsamen Planungsbild erkennbar; eine automatische Besetzungs- oder Schichtplanung ist nicht Teil dieser Ansicht.
2. Feiertage als Planungsgrundlage prüfen
Die Feiertagsübersicht macht regionale Unterschiede nachvollziehbar. Sie unterstützt die Jahresplanung, ersetzt jedoch nicht die Prüfung betrieblicher, tariflicher oder regionaler Sonderregeln durch den Arbeitgeber.
3. Antrag und Übersicht dokumentieren
Aus den gepflegten Daten lassen sich Urlaubsanträge und Übersichten ausgeben. Die Freigabe, Unterschrift und die Ablage bleiben bewusst im jeweiligen betrieblichen Prozess.
Stand der Produktansichten: 2026. Die dargestellten Namen und Angaben sind Beispielwerte und keine Kundenreferenzen.
Unverbindlich ausprobieren
Bis zu zwei Konten sind dauerhaft kostenlos nutzbar. Prüfen Sie mit einer eigenen Demo-Konfiguration, ob die Kalenderansicht zu Ihrem Ablauf passt.
Kostenlos herunterladen Funktionen ansehenHäufige Fragen
- Berechnet die Software den Personalschlüssel?
- Nein. Den pädagogischen Personalschlüssel und die konkrete Besetzung prüft die Einrichtung selbst.
- Können Schließtage eingetragen werden?
- Ja. Sie können als betriebliche Hinweise oder Betriebsferien im Kalender markiert werden.
- Sind Schulferien automatisch ein Dienstplan?
- Nein. Ferien sind Planungsinformationen und ersetzen keine Dienst- oder Gruppenplanung.
- Werden Personaldaten in eine Cloud übertragen?
- Nein. Der tägliche Betrieb erfolgt lokal; eine externe Cloud-Anmeldung ist nicht erforderlich.
- Kann die Software eine betriebliche Urlaubsfreigabe ersetzen?
- Nein. Die Software dokumentiert und visualisiert Abwesenheiten. Urlaubsfreigabe, Vertretung und rechtliche Einordnung bleiben beim Arbeitgeber.