Kostenlose Vorlagen für Urlaubsplanung und Urlaubsantrag
Fertige Excel-Vorlagen zum Herunterladen: Jahresurlaubsplan 2027, Urlaubsantrag und Resturlaubsliste. Alle Dateien im XLSX-Format, kostenlos, ohne Registrierung und ohne E-Mail-Adresse.
Jahresurlaubsplaner 2027 (Excel)
Zwölf Monate auf einem Blatt, Mitarbeiter in den Zeilen, die neun bundesweit geltenden Feiertage 2027 farbig markiert und eine Resturlaubsberechnung per Formel. Vier Varianten, die sich nur in der Anzahl der vorbereiteten Mitarbeiterzeilen unterscheiden.
Aufbau, Kürzel-Legende und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung stehen auf der Seite Urlaubsplaner Excel-Vorlage 2027.
Weitere Vorlagen
Urlaubsantrag (Excel)
Formular für Mitarbeiterangaben, Zeitraum, Urlaubsart, Vertretung und Genehmigung. Die Arbeitstage zwischen erstem und letztem Urlaubstag werden per Formel gezählt – Montag bis Freitag, ohne die bundesweiten Feiertage 2027.
XLSX · ca. 7 KB · jahresübergreifend nutzbar
Urlaubsantrag herunterladenResturlaubsliste 2027 (Excel)
Übersicht für bis zu 25 Mitarbeiter: Jahresanspruch, Übertrag aus 2026, bereits genommene und verplante Tage. Offener Resturlaub, Summen und der genommene Anteil in Prozent sind als Formeln hinterlegt.
XLSX · ca. 8 KB · inkl. Hinweisen zu § 7 Abs. 3 BUrlG
Resturlaubsliste herunterladenAlle Vorlagen dürfen kostenlos für den eigenen betrieblichen und privaten Gebrauch genutzt und angepasst werden. Ein Weiterverkauf ist nicht gestattet. Die enthaltenen Feiertagsdaten stammen aus derselben gepflegten Datenbasis wie die Feiertags- und Ferienübersicht dieser Website.
So arbeiten Sie mit den Vorlagen
- Vorlage herunterladen. Die Dateien liegen im XLSX-Format vor und öffnen sich in Microsoft Excel ab 2007 sowie in LibreOffice Calc. Makros sind nicht enthalten.
- Gelbe Felder ausfüllen. Alle Eingabefelder sind gelb hinterlegt, berechnete Felder blau. So bleibt erkennbar, was überschrieben werden darf.
- Kopie je Jahr anlegen. Speichern Sie für jedes Kalenderjahr eine eigene Datei und tragen Sie den Resturlaub aus dem Vorjahr in die dafür vorgesehene Spalte ein.
- Ablage festlegen. Halten Sie fest, wer die Datei pflegen darf. Eine Tabelle kennt keine Zugriffsrechte – jede Kopie ist ein eigener Stand.
Den Jahresanspruch bei Teilzeit oder unterjährigem Eintritt ermitteln Sie vorab mit dem Urlaubsanspruch-Rechner.
Wenn aus der Tabelle Verwaltung wird
Vorlagen helfen beim Einstieg. Sobald Anträge genehmigt, Zugriffe getrennt, Konflikte erkannt und Daten ins Folgejahr übernommen werden müssen, ist eine Software die passendere Grundlage. Der SL-Urlaubsplaner läuft lokal unter Windows, ohne Cloud und ohne Abo – bis 2 Konten dauerhaft kostenlos.
Erst sofort testen und produktiv nutzen. Bei mehr Benutzern jederzeit einfach auf die passende Kontenzahl erweitern.
Was eine Software gegenüber einer Tabelle konkret leistet, zeigt der Vergleich Excel und SL-Urlaubsplaner. Einen Überblick über den Funktionsumfang gibt die Seite Funktionen.