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Factorial HR Alternative

Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung für Firmen, Teams und datensensible Branchen.

SL-Urlaubsplaner vs. Factorial HR – direkter Vergleich

Factorial HR vs. SL-Urlaubsplaner: Cloud-Abo mit vielen Funktionen oder spezialisierte Desktop-Software ohne laufende Kosten? Wir zeigen, wann welche Lösung die bessere Wahl ist.

Was ist Factorial HR?

Factorial HR ist eine cloudbasierte HR-Software aus Spanien, die neben Urlaubsverwaltung auch Gehaltsabrechnungen, Onboarding, Zeiterfassung und weitere HR-Prozesse abdeckt. Die Software ist als monatliches Abo verfügbar und richtet sich primär an wachsende Unternehmen, die eine All-in-One-HR-Plattform suchen.

Der direkte Vergleich: Factorial HR vs. SL-Urlaubsplaner

Merkmal Factorial HR SL-Urlaubsplaner
Preismodell Monatliches Abo, ab ca. 5 €/Nutzer/Monat Einmalig ab 28 €, kein Abo
Datenspeicherung Cloud (externe Server in EU) Lokal auf Ihrem PC oder Server
DSGVO Cloud-konform, aber externe Datenverarbeitung Vollständig lokal, keine Datenweitergabe
Internetverbindung Dauerhaft erforderlich Nicht erforderlich (offline-fähig)
Einrichtungsaufwand Mittel (viele Konfigurationsoptionen) Gering (in 5 Minuten startklar)
Spezialisierung All-in-One HR-Plattform Spezialisiert auf Urlaub & Abwesenheiten
Kostenlose Version Zeitlich begrenzte Testversion Dauerhaft kostenlos bis 2 Benutzer
Betriebssystem Browser-basiert (alle OS) Windows (+ optionaler Web-Zugang)

Wann ist Factorial HR die bessere Wahl?

  • Sie suchen eine vollständige HR-Plattform mit Gehaltsabrechnung, Onboarding und Zeiterfassung.
  • Ihr Team arbeitet vollständig remote und benötigt mobilen Browser-Zugriff.
  • Sie haben ein höheres Budget und wollen viele HR-Prozesse in einer Software bündeln.
  • Sie wachsen schnell und planen internationale Teams.

Wann ist der SL-Urlaubsplaner die bessere Wahl?

  • Sie brauchen nur Urlaubsverwaltung – keine Gehaltsabrechnung, kein Onboarding.
  • Kosten dauerhaft minimieren: Einmalig 28 € statt jahrelanger Abo-Kosten.
  • Maximaler Datenschutz: Alle Personaldaten bleiben auf Ihrem eigenen Server.
  • Keine Internetabhängigkeit: Auch bei Netzwerkausfall funktioniert die Software zuverlässig.
  • Einfache Bedienung: Keine Schulung nötig – in Minuten einsatzbereit.
  • KMU und kleine Teams: Für Betriebe bis 500 Mitarbeiter optimal.

Kostenvergleich: Was zahlen Sie wirklich?

Bei 20 Mitarbeitern und einem Abo von 5 €/Nutzer/Monat zahlen Sie bei Factorial HR 1.200 € pro Jahr – und das jedes Jahr erneut. Nach 5 Jahren: 6.000 €.

Der SL-Urlaubsplaner kostet für 20 Benutzer einmalig 28 € – und ist dann unbegrenzt nutzbar. Bis 2 Benutzer dauerhaft kostenlos.

Ersparnis in 5 Jahren: ca. 5.970 € – nur für die Urlaubsverwaltungsfunktion, die Sie in beiden Tools nutzen.

Fazit

Factorial HR ist eine leistungsfähige All-in-One-HR-Plattform – aber auch eine teure. Wenn Sie primär Urlaub und Abwesenheiten verwalten wollen, zahlen Sie viel für Funktionen, die Sie nie nutzen. Der SL-Urlaubsplaner ist die spezialisierte, günstige und datenschutzkonforme Alternative für KMU.

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Häufige Fragen zum Wechsel von Factorial HR

Kann ich meine Daten aus Factorial HR übernehmen?
Einen direkten Import gibt es nicht. Da Sie beim SL-Urlaubsplaner jedes Jahr mit einer neuen Jahresplanung starten, ist der Jahreswechsel der ideale Zeitpunkt für den Umstieg. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten.
Was passiert, wenn ich mein Factorial-Abo kündige?
Bei SaaS-Lösungen wie Factorial verlieren Sie den Datenzugang nach Kündigung. Beim SL-Urlaubsplaner gehört die Software dauerhaft Ihnen – kein Abo, kein Datenverlust.
Ist der SL-Urlaubsplaner auch für Remote-Teams geeignet?
Ja. Über die Netzwerkinstallation und den optionalen Web-Zugang können auch Remote-Mitarbeiter Abwesenheiten einsehen. Vollständige Cloud-Funktionen stehen dagegen nur in SaaS-Lösungen zur Verfügung.
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