SL-Urlaubsplaner vs. Timebutler – der direkte Vergleich

Timebutler: Cloud-Abo oder eigene Serverinstallation

Timebutler wird in zwei Varianten angeboten. In der Cloud läuft die Anwendung beim Anbieter, die Daten liegen laut Anbieterangabe auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Alternativ gibt es eine Standalone-Version, die Sie auf einem eigenen Server im Firmennetz oder Intranet betreiben. Die Lizenz dafür ist laut Anbieter zeitlich unbegrenzt gültig, nach dem einmaligen Kauf entstehen keine laufenden Kosten. Der Anbieter beziffert den Installationsaufwand auf etwa 30 bis 60 Minuten und schreibt ausdrücklich, dass die Dokumentation an IT-Administratoren gerichtet ist und gegebenenfalls Linux-Kenntnisse voraussetzt.

Der direkte Vergleich

Alle Angaben zu Timebutler stammen von den unten genannten Anbieterseiten, abgerufen am 12.09.2026.

Kosten über fünf Jahre: 10, 20 und 50 Mitarbeitende

Ein Monatspreis sagt wenig, solange die Betriebsmodelle unterschiedlich sind. Die folgende Rechnung stellt beide Seiten über fünf Jahre gegenüber. Die Annahmen stehen offen unter der Tabelle – rechnen Sie sie gerne nach.

Die Annahmen hinter der Rechnung

• Timebutler: Cloud: 59,95 € pro Monat über 60 Monate ergibt 3.597 €; bei 50 Personen kommen 15 Personen über der 35er-Grenze mit je 1,39 € hinzu, also 80,80 € pro Monat oder 4.848 € in fünf Jahren. Standalone: 3.900 € einmalig, laut Anbieter zeitlich unbegrenzt gültig – dazu kommen bei Ihnen Serverbetrieb, Datensicherung und Administration, die der Anbieter nicht beziffert. Alle Angaben netto.
• SL-Urlaubsplaner: Lizenzpreise der eigenen Preisseite: bis 2 Konten kostenlos, 20 Konten 28 € netto, 50 Konten 48 € netto. Die Lizenz gilt für das erworbene Kalenderjahr. Die Spalte „einmaliger Kauf“ unterstellt, dass Sie die gekaufte Version weiter nutzen; die Spalte „5 Lizenzjahre“ unterstellt, dass Sie jedes Jahr die aktuelle Jahresversion lizenzieren. Es gibt keine automatische Verlängerung.
• Nicht enthalten sind auf beiden Seiten Arbeitszeit für Einrichtung und Pflege sowie mögliche Preisänderungen der Anbieter.

Wann ist Timebutler die bessere Wahl?

Timebutler ist die passendere Lösung, wenn Sie mehr als Urlaubsverwaltung brauchen und bereit sind, dafür deutlich mehr zu zahlen:

• Sie wollen Arbeitszeiterfassung, Überstundenkonten und Urlaub in einem System führen.
• Sie brauchen Schichtplanung und eine digitale Personalakte.
• Ihre Mitarbeitenden sollen Anträge per Browser und mobiler App stellen, auch von unterwegs.
• Sie benötigen einen DATEV-Export für die Lohnabrechnung.
• Sie haben eine IT-Abteilung, die einen eigenen Server samt Datensicherung und Updates betreiben kann – dann ist die Standalone-Version ein ernsthafter On-Premise-Weg.

Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, ist Timebutler die sinnvollere Wahl – unabhängig davon, was der Preisvergleich sagt.

Wann der SL-Urlaubsplaner besser passt

• Ihr eigentliches Thema ist Urlaub, Krankheit, Resturlaub und Betriebsferien – nicht die gesamte Personalverwaltung.
• Sie wollen keinen Server betreiben und keine Linux-Kenntnisse voraussetzen müssen.
• Das Budget soll zweistellig bleiben statt vierstellig.
• Die Planung soll auch ohne Internetverbindung funktionieren.
• Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz sollen ohne Nachpflege stimmen.

Häufige Fragen zum Vergleich mit Timebutler

Bietet Timebutler wirklich eine On-Premise-Version an?

Ja. Neben dem Cloud-Angebot gibt es eine Standalone-Version, die Sie auf einem eigenen Server betreiben. Der Anbieter nennt dafür einen einmaligen Lizenzpreis von 3.900 € für bis zu 50 Nutzer, ab dem 51. Nutzer 39 € je Nutzer und ab dem 501. Nutzer 19 € je Nutzer. Die Lizenz gilt laut Anbieter zeitlich unbegrenzt (Stand 12.09.2026).

Was kostet Timebutler in der Cloud?

Laut Preisseite des Anbieters 29,95 € pro Monat für bis zu 5 Personen und 59,95 € pro Monat für 6 bis 35 Personen. Jede Person über 35 kostet zusätzlich 1,39 € pro Monat. Ab 200 Nutzern erstellt der Anbieter ein individuelles Angebot. Alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer (Stand 12.09.2026).

Warum ist der SL-Urlaubsplaner so viel günstiger?

Weil er weniger macht. Der SL-Urlaubsplaner ist auf Urlaub, Fehlzeiten und Abwesenheitsplanung zugeschnitten und verzichtet auf Zeiterfassung, Schichtplanung und Personalakte. Wer diese Bausteine braucht, bekommt sie bei Timebutler – wer sie nicht braucht, zahlt sie beim SL-Urlaubsplaner auch nicht.

Brauche ich für den SL-Urlaubsplaner einen Server?

Nein. Die Software wird auf einem Windows-Rechner installiert. Für mehrere Arbeitsplätze reicht ein gemeinsames Netzlaufwerk. Ein Applikationsserver, eine Datenbankinstallation oder Linux-Kenntnisse sind nicht erforderlich.

Kann ich Daten von Timebutler übernehmen?

Einen direkten Import gibt es nicht. Die Einrichtung besteht aus Mitarbeiterliste und Urlaubsansprüchen und ist in wenigen Minuten erledigt. Am saubersten ist ein Wechsel zum Jahresbeginn.

Ist der SL-Urlaubsplaner DSGVO-konform nutzbar?

Die Personaldaten bleiben auf Ihren eigenen Geräten. Weil kein externer Dienstleister die Daten verarbeitet, entfällt für die Software selbst der Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Ihre übrigen Pflichten wie Verarbeitungsverzeichnis und Zugriffsschutz bleiben davon unberührt.

Quellen und Prüfdatum

Timebutler Preise (Cloud): https://timebutler.de/preise/
Timebutler On-Premise-Lizenz: https://timebutler.de/standalone/lizenz/
Timebutler Standalone-Dokumentation: https://timebutler.de/standalone/dokumentation/
Abgerufen am 12.09.2026. Preise und Funktionsumfänge ändern sich; maßgeblich ist immer die Anbieterseite. Preise des SL-Urlaubsplaners laut eigener Preisseite, ebenfalls Stand 12.09.2026.