Ihr SL-Urlaubsplaner
einfach erklärt

2Installieren

In fünf Minuten läuft der Urlaubsplaner auf Ihrem PC. Los geht’s!

Voraussetzungen

• Ein PC mit Windows 11 oder Windows 10. Ältere Windows-Versionen funktionieren in der Regel ebenfalls.
• Die Setup-Datei ist nur rund 1 MB groß.
• Keine Internetverbindung nötig, außer für den Download.
• Auf einem Mac oder unter Linux läuft das Programm nur in einer Windows-Umgebung, zum Beispiel Parallels Desktop oder Wine.

Schritt für Schritt

1. Demoversion herunterladen

   Öffnen Sie www.sl-urlaubsplaner.de/download und wählen Sie Ihr Land: Deutschland, Österreich oder Schweiz. Speichern Sie die Datei urlaubsplaner_setup.exe in einen beliebigen Ordner, zum Beispiel Downloads.

2. Setup starten

   Doppelklicken Sie auf urlaubsplaner_setup.exe. Zeigt Windows die blaue Meldung „Der Computer wurde durch Windows geschützt“, keine Sorge: Das ist normal, Windows kennt die Datei nur noch nicht. Klicken Sie auf Weitere Informationen und danach auf Trotzdem ausführen.

3. Zielordner bestätigen

   Das Setup schlägt den Ordner C:\Urlaubsplaner\2027\Land vor, also zum Beispiel C:\Urlaubsplaner\2027\Deutschland. Übernehmen Sie den Vorschlag einfach. Sie können auch einen anderen Ordner wählen. Für Laufwerk D: legen Sie vorher den Ordner D:\Urlaubsplaner\Deutschland an und wählen ihn über Durchsuchen aus. Für ein Netzlaufwerk siehe Kapitel 10.

4. Erster Start

   Geschafft! Der Urlaubsplaner startet von selbst. Auf dem Desktop finden Sie ihn ab jetzt unter dem Symbol mit der Palme.

5. Bundesland prüfen

   Damit Feiertage und Schulferien stimmen, wählen Sie einmalig Ihr Bundesland beziehungsweise Ihren Kanton: Extras › Auswahl des Bundeslandes.

Update einspielen (neue Revision im selben Jahr)

Updates innerhalb des bestellten Kalenderjahres sind kostenlos. Laden Sie dazu einfach die aktuelle Setup-Datei und installieren Sie sie in denselben Ordner. Fragt das Setup, ob Dateien überschrieben werden sollen, bestätigen Sie mit Alle.

3Bestellen und freischalten

Aus der Demoversion wird Ihre Vollversion. Sie müssen dafür nichts neu installieren.

So bestellen Sie

1. Preise ansehen

   Öffnen Sie www.sl-urlaubsplaner.de/preise. Die Preise richten sich nach der Zahl der Konten (bis 20, 50, 100 oder mehr) und gelten je Kalenderjahr. Mit dem Schalter Netto / Brutto sehen Sie die Preise mit oder ohne Mehrwertsteuer.

2. „Vollversion bestellen“ klicken

   Das Bestellformular führt Sie in 5 Schritten durch die Bestellung: Jahr & Land, Konten (wählbar bis 500, mehr auf Anfrage), Lizenz (privat oder Firma), Adresse (bei Bedarf mit abweichender Rechnungsadresse) und Prüfen.

3. Rabatt-Code eingeben (Bestandskunden)

   Ab 50 Konten erhalten Wiederbesteller 20 % Rabatt. Den Rabatt-Code bekommen Bestandskunden jedes Jahr im Mai per E-Mail. Falls er verloren ging: einfach unter [email protected] mit Ihren Adressdaten anfordern. Im Schritt „Adresse“ klicken Sie auf Rabatt-Code vorhanden? und tragen ihn ein.

4. Prüfen und absenden

   Kontrollieren Sie Adresse und Bestellung. Sie erhalten sofort eine Bestellbestätigung per E-Mail.

Was Sie nach der Bestellung erhalten

In der Regel innerhalb von 48 Stunden, spätestens nach 5 Tagen, bekommen Sie per E-Mail:

• die Rechnung,
• zwei Lizenzdateien: lizenz_inhaber.txt und lizenz_key.txt.

So schalten Sie frei

1. Beide Dateien aus der E-Mail speichern

   Speichern Sie die Anhänge lizenz_inhaber.txt und lizenz_key.txt, zum Beispiel in Downloads.

2. In den Programmordner kopieren

   Öffnen Sie den Programmordner, zum Beispiel C:\Urlaubsplaner\2027\Deutschland, und kopieren Sie beide Dateien dort hinein. Der Ordner ist derselbe, in dem die Urlaubsplaner.exe liegt. Liegt das Programm auf einem Netzlaufwerk, gehören die Dateien dorthin.

3. Programm neu starten

   Beenden Sie den Urlaubsplaner und starten Sie ihn neu. Fertig! Der Hinweis auf die Demoversion ist weg, und Sie können so viele Personen anlegen, wie Sie bestellt haben.

Eigenes Firmenlogo auf Ausdrucken

Das Logo erscheint auf allen Druckreporten. Es wird nur einmal erworben und gilt für alle folgenden Jahrgänge. Beim Jahreswechsel wird es automatisch übernommen.

• Selbst machen: Speichern Sie Ihr Logo als Datei firmenlogo.bmp im Programmordner, also neben den Lizenzdateien. Empfohlenes Seitenverhältnis: Länge zu Breite 3,33 : 1 (zum Beispiel 1000 × 300 Pixel). Sie können die Datei jederzeit austauschen.
• Machen lassen: Schicken Sie uns Ihr Logo, wir bereiten die Datei für Sie auf. Bearbeitungsgebühr 24 € zzgl. MwSt., ein Änderungswunsch ist kostenfrei.

4Täglich arbeiten

Das brauchen Sie jeden Tag: Personen anlegen, Urlaub eintragen, Termine finden.

Die Oberfläche in 30 Sekunden

Oben wählen Sie im Feld Konto die Person. Darunter sehen Sie ihren Jahreskalender: eine Zeile je Monat, eine Spalte je Tag. Wochenenden und Feiertage sind farbig hinterlegt. Rechts oben zeigt die Schaltfläche Mehr … unter anderem eine Übersicht aller Kürzel. Die Menüleiste enthält Programm, Drucken, Ferien / Feiertage, Suchen, Extras und Hilfe.

Ein Konto anlegen

1. „Neues Konto“ klicken

   Die Schaltfläche finden Sie oben neben der Kontoauswahl.

2. Namen eingeben

   Bewährt hat sich die Form Name, Vorname, zum Beispiel „Mustermann, Max“. So bleibt die Liste alphabetisch sortiert.

3. Stammdaten ausfüllen

   Jahresurlaub, Zusatzurlaub, Resturlaub aus dem Vorjahr, Abteilung, Eintrittsdatum und Personalnummer. Alles kann später über Bearbeiten geändert werden.

Einen Tag eintragen

Es gibt drei Wege. Alle führen zum selben Ergebnis, nehmen Sie den bequemsten.

Die wichtigsten Kürzel

Alle weiteren Kürzel (Schichten, Bereitschaft, Pflege, Kurzarbeit, Schulung und die frei belegbaren x y z) finden Sie im Anhang.

Mehrere Tage, mehrere Personen oder eine ganze Abteilung

Typischer Fall: Eine Mitarbeiterin arbeitet in einer 4-Tage-Woche und hat drei Wochen Urlaub. Oder eine ganze Abteilung hat am Brückentag frei.

1. Dialog öffnen

   Extras › Eingabe über mehrere Tage oder Strg + I. Oben steht, für welches Konto Sie eintragen. Admins können rechts oben den Haken Eintrag für mehrere Konten setzen und dann mehrere Personen oder eine Abteilung auswählen.

2. 1. Welcher Typ?

   „Tages-Informationen“ für Kürzel wie Urlaub oder Krank. Wählen Sie in der Liste zum Beispiel u = Urlaub. Mit 0 = Einträge entfernen leeren Sie einen ganzen Zeitraum wieder. Alternativ „Stunden-Erfassung“ (siehe unten).

3. 2. Welcher Zeitraum?

   Von- und Bis-Datum wählen.

4. 3. Welche Wochentage?

   Haken bei den Tagen setzen, die belegt werden sollen. Für die 4-Tage-Woche: Mo. bis Do. Feiertage werden nur belegt, wenn Sie den Haken Feiertage ebenfalls belegen setzen.

5. Optionen und Start

   Der Haken bei „Keine Abwesenheitskontrolle“ unterdrückt die Prüfung, ob zu viele Personen gleichzeitig fehlen. Dann Zeitraum jetzt belegen.

Termine suchen

Stunden oder Kilometer erfassen

Zusätzlich zu den Kürzeln kann jeder Tag eine Zahl tragen: Plus- oder Minusstunden, oder gefahrene Kilometer für ein Fahrtenbuch.

1. Tag anklicken und # drücken

   Oder rechte Maustaste Stunden- oder km-Eingabe.

2. Zahl eingeben

   Es öffnet sich das Fenster „Überstunden erfassen“ mit dem Datum des Tages. Überstunden positiv, zum Beispiel 2,5. Abgefeierte oder fehlende Stunden negativ, zum Beispiel -8,5. Ein kleines Symbol in der Ecke des Tages zeigt: grün für plus, rot für minus. Wenn Sie den Tag später anklicken, sehen Sie die eingetragenen Stunden.

3. Summe ablesen

   Ein Klick auf das Uhr-Symbol Std./km zeigt die Monatsstunden neben der Urlaubsspalte. Im Druckreport erscheinen die Stunden als eigene Spalte.

Die Stundenverwaltung eignet sich zum Beispiel für betriebliche Überstundenkonten, Trainings- und Therapiepläne, nebenberufliche Tätigkeiten und Betreuung sowie Schul-, Berufs- und Fortbildung.

Fahrtenbuch führen

Legen Sie je Fahrzeug ein Konto mit dem Kfz-Kennzeichen als Namen an. Tragen Sie an den Fahrtagen die Kilometer wie oben ein. Fahrer, Ziel und Dauer notieren Sie als Termineintrag am selben Tag (rechte Maustaste Termin-Eintrag hinzufügen). Kilometer drucken: Drucken › Gewähltes Konto › Jahresübersichts-Kalender Fahrtenbuch. Fahrten mit Fahrer und Ziel drucken: Drucken › Gewähltes Konto › Termin-Übersicht.

5Drucken und auswerten

Übersichten für die Pinnwand, für die Personalakte oder für Excel.

Ein einzelnes Konto drucken

Drucken › Gewähltes Konto, dann eine der Übersichten wählen:

• Jahresübersichts-Kalender (Tagesübersicht): alle Kürzel, Urlaub, Krankentage, Dienstreisen, mit Resturlaub.
• Jahresübersichts-Kalender (Stundenübersicht): Stunden beziehungsweise Kilometer je Tag.
• Termin-Übersicht: alle Termineinträge als Liste.
• Bemerkungen: das Bemerkungsfeld als Notizbuch, zum Beispiel für persönliche Infos oder Telefonnummern.

Report über mehrere Personen oder eine Abteilung

1. Report öffnen

   Drucken › Übersicht / Report oder Strg + R.

2. Report-Art wählen

   Konten-/Abteilungs-Report, Einzelkonten als Seriendruck (Tages- oder Stundenübersicht) oder Präsenz-Report. Beim Seriendruck können Sie Krankentage und Bemerkungsfeld weglassen.

3. Personen wählen

   Entweder einzelne Konten (mehrere mit gedrückter Strg-Taste anklicken) oder eine ganze Abteilung.

4. Zeitraum wählen

   Start- und Endmonat. Für den Resturlaub und die Stunden wählen Sie als Startmonat Januar.

5. Drucken

Urlaubsantrag drucken

Für schriftliche Anträge gibt es ein fertiges Formular: Drucken › Urlaubs-Antragsformular. Es wird mit den Daten des gewählten Kontos gefüllt und lässt sich ausdrucken und unterschreiben. Eine Variante für Microsoft Excel steht direkt darunter im Menü.

Als PDF speichern statt drucken

Jeder Ausdruck öffnet sich zuerst in einer Vorschau. Klicken Sie dort auf das Drucker-Symbol und wählen Sie als Drucker Microsoft Print to PDF. Dieser PDF-Drucker ist in Windows 10 und 11 bereits enthalten. Klicken Sie dann auf Drucken und wählen Sie den Speicherort.

Rohdaten nach Excel oder CSV exportieren

Alle Einträge aller Konten lassen sich exportieren: alle Kürzel, Urlaubstage, Überstunden, das Bemerkungsfeld und alle Termine. Das ist praktisch für eigene Auswertungen in Excel.

1. Export öffnen

   Extras › Rohdaten-Export oder Programm › Optionen › Zusatzoptionen › Rohdaten-Export.

2. Format wählen

   Excel (dafür muss Microsoft Excel auf dem PC installiert sein) oder CSV (Semikolon getrennt), das jedes Tabellenprogramm öffnen kann.

3. Export starten

   Die Datei landet im Programmordner unter sonstiges\export\, zum Beispiel als UP-Rohdaten_12.05.2027.csv.

Eigene Auswertungen in Excel

Die CSV-Datei öffnen Sie mit Excel, LibreOffice oder jedem anderen Tabellenprogramm. Jede Zeile ist ein Eintrag mit Konto, Datum und Kürzel. Mit Filtern oder einer Pivot-Tabelle zählen Sie so zum Beispiel Urlaubs- und Krankheitstage je Abteilung und Monat.

6Jahreswechsel: Daten ins neue Jahr übernehmen

Einmal im Jahr: Ihre Personen und der Resturlaub ziehen ins neue Jahr um. Das dauert nur ein paar Minuten.

So läuft der Jahreswechsel ab

1. Neuen Jahrgang bestellen

   Im Mai erhalten Bestandskunden per E-Mail das Angebot für das Folgejahr samt Rabatt-Code. Jeder Jahrgang hat eigene Lizenzdateien.

2. Neuen Jahrgang installieren

   Wie in Kapitel 2, in den neuen Ordner, zum Beispiel C:\Urlaubsplaner\2027\Deutschland. Der alte Jahrgang bleibt daneben unverändert erhalten.

3. Freischalten

   Die neuen Lizenzdateien in den neuen Ordner kopieren (Kapitel 3).

4. Datenübernahme starten

   Im neuen Jahrgang: Programm › Datenübernahme aus vorigem Kalenderjahr. Den Sicherheitshinweis mit OK bestätigen. Dann in der Ordnerliste den Ordner konten des Vorjahres doppelklicken, also Urlaubsplaner › 2026 › Deutschland › konten. Wird die rote Pfadangabe grün, haben Sie den richtigen Ordner erwischt.

5. Haken setzen und übernehmen

   Haken wie in der Tabelle unten setzen, dann auf Datenbestand in diese Programmversion übernehmen klicken.

Die vier Haken bei der Datenübernahme

7Sicherheitskopie

Eine Kopie Ihrer Daten, falls einmal etwas schiefgeht. Zwei Minuten, die sich lohnen.

Wann sichern?

• Vor jedem Update oder Download einer neuen Version.
• In regelmäßigen Abständen, zum Beispiel monatlich.
• Vor der Datenübernahme beim Jahreswechsel.

So sichern Sie

1. Sicherung öffnen

   Programm › Optionen › Zusatzoptionen › Datensicherung / Backup.

2. Ziel überlegen

   Am besten ein USB-Stick, ein Netzlaufwerk oder ein gesichertes Laufwerk. Auch der Jahrgangsordner (zum Beispiel 2027) ist möglich.

3. Sicherung starten

   Klicken Sie auf Konten-Sicherung durchführen… und wählen Sie das Ziel. Das Programm legt einen neuen Ordner UP_Sicherung_<Datum> an und kopiert Ihre Konten und die Lizenzdateien hinein. Zum Schluss erscheint „Backup erfolgreich abgeschlossen“.

Wiederherstellen

Kopieren Sie den Inhalt des Sicherungsordners UP_Sicherung_<Datum> zurück in den Programmordner, also den Ordner konten sowie lizenz_inhaber.txt und lizenz_key.txt. Vorhandene Dateien überschreiben. Danach das Programm neu starten.

8Erinnerungsmodul

Nie wieder einen Geburtstag vergessen: Ein kleines Zusatzprogramm erinnert Sie an Ihre Termine. Es ist kostenlos.

Installieren (am Jahresende oder Anfang des neuen Jahres)

1. Herunterladen

   Von www.sl-urlaubsplaner.de/modul/erinnerungsmodul die Datei erinnerungsmodul_setup.exe laden und mit Doppelklick starten. Den Anweisungen folgen.

2. Erste Meldung bestätigen

   Nach der Installation startet das Modul und meldet „Keinen Pfad zum SL-Urlaubsplaner gewählt“. Mit OK bestätigen.

3. Pfad zum Urlaubsplaner setzen

   Im Erinnerungsmodul: Programm › Optionen, dann Pfad wählen …. Navigieren Sie in den Programmordner, zum Beispiel C:\Urlaubsplaner\2027\Deutschland, markieren Sie die Urlaubsplaner.exe und klicken Sie auf OK.

4. Konten auswählen

   Markieren Sie in der Liste die Konten, an deren Termine Sie erinnert werden möchten, zum Beispiel das Konto „Geburtstage“. Dann Übernehmen.

5. Programm minimieren

   Mit Programm minimieren verschwindet das Fenster. Das Modul läuft weiter und erscheint als kleine Palme im Infobereich der Taskleiste (unten rechts neben der Uhr). Es liegt im Windows-Autostart und startet beim nächsten PC-Start automatisch mit.

Altes Erinnerungsmodul aus dem Vorjahr entfernen

Ein Modul aus einem früheren Kalenderjahr brauchen Sie nicht mehr. Entfernen Sie seine Verknüpfung aus dem Autostart:

1. Autostart-Ordner öffnen

   Drücken Sie Windows + R, tippen Sie shell:startup und drücken Sie Enter.

2. Alte Verknüpfung löschen

   Rechtsklick auf die Verknüpfung des alten Erinnerungsmoduls, dann Löschen.

3. Neu starten

   Nach dem nächsten PC-Start startet das alte Modul nicht mehr. Die Palme des alten Jahres ist aus der Taskleiste verschwunden.

9Passwörter

Sie bestimmen, wer was sehen und ändern darf. Dafür gibt es drei Passwörter. Jedes ist freiwillig.

Was beim Drucken passiert

Beim Mitarbeiter- oder Abteilungsreport fragt das Programm das Passwort jedes geschützten Kontos ab. Mit dem Admin-Passwort ist der Report über alle Konten möglich. Ohne Schreibschutz-Passwort kann jede Person nur die ungeschützten Konten und ihr eigenes Konto drucken.

Passwort vergessen, was tun?

10Mehrere Arbeitsplätze

Mehrere Personen sollen mit dem Urlaubsplaner arbeiten? Dafür gibt es drei Wege. Wählen Sie den, der zu Ihnen passt.

10.1 Netzlaufwerk: ein Programm, viele PCs

Die Software läuft von einem Netzlaufwerk aus, und mehrere Personen greifen gleichzeitig darauf zu. Eine Installation auf jedem PC ist nicht nötig.

1. Auf einem PC installieren

   Wie in Kapitel 2. Der Zielordner darf auch direkt auf dem Server liegen, zum Beispiel X:\Urlaubsplaner\2027. Dann entfällt der nächste Schritt.

2. Ordner auf das Netzlaufwerk verschieben

   Verschieben Sie den kompletten Programmordner, zum Beispiel C:\Urlaubsplaner\2027\Deutschland, auf das Netzlaufwerk.

3. Verknüpfung anlegen

   Rechtsklick auf die Urlaubsplaner.exe im Netzlaufwerk, Verknüpfung erstellen. Benennen Sie sie zum Beispiel in „UP 2027“ um.

4. Verknüpfung verteilen

   Kopieren Sie die Verknüpfung auf die Desktops der gewünschten PCs. Alte Verknüpfungen aus dem Vorjahr löschen. Ein Doppelklick startet das Programm direkt vom Netzlaufwerk.

10.2 Zentrale mit mehreren Standorten (Unterlizenzen)

Mehrere Abteilungen, Filialen oder Praxen führen ihre Konten vor Ort. Die Zentrale führt alle Konten zusammen, zum Beispiel für den monatlichen Urlaubsabgleich oder den Krankenstand.

1. Abteilung packt ihre Konten

   Bei Bedarf, zum Beispiel monatlich für Urlaubsabgleich und Krankenstand, fordert die Zentrale die Konten an. Die Abteilung packt den kompletten Ordner konten ihres Urlaubsplaners in eine ZIP-Datei und schickt sie per E-Mail an die Zentrale.

2. Zentrale entpackt

   Die Zentrale entpackt die ZIP-Datei in einen Eingangsordner, zum Beispiel Abteilung 1.

3. Zentrale importiert

   Die Zentrale öffnet ihren Urlaubsplaner und führt den Datenimport aus wie beim Jahreswechsel (Kapitel 6). Statt des Vorjahresordners wählt sie den entpackten Kontenordner der Abteilung. Danach erscheinen die Konten der Abteilung in der Zentrale.

Lizenzen: Für das Beispiel oben sind 6 Lizenzen nötig: die Hauptlizenz der Zentrale zum Listenpreis (siehe Preise) und je Abteilung eine Unterlizenz für 24 € zzgl. MwSt. Diese und andere individuelle Lösungen erhalten Sie auf Anfrage unter [email protected].

10.3 Portable Version: der Urlaubsplaner auf dem USB-Stick

Die Portable Version (PV) läuft von einem USB-Stick, ohne Installation auf PC, Laptop oder Netzlaufwerk. Damit ist der Urlaubsplaner an jedem beliebigen PC nutzbar, auch ohne Zugriffsrechte auf den Firmen-Urlaubsplaner.

Zusatzlizenz Portable Version (Einsatz B), Nettopreise inkl. 16-GB-USB-Stick, Übertragungstool und Versand: bis 50 Konten 48 €, bis 150 Konten 64 €, bis 500 Konten 98 €. Bei dieser Variante liefern wir den fertig eingerichteten Stick mit Lizenz, Übertragungstool, Anleitung und Infos.

11Zusatzoptionen

Alle Zusatzoptionen finden Sie unter Programm › Optionen › Zusatzoptionen. Sie sind für den Admin gedacht.

Betriebsferien für alle Konten

Betriebsferien im Sommer oder Winter tragen Sie zentral für alle Mitarbeiter als Urlaub ein. Es können auch zwei Sommer- oder Winterzeiträume genutzt werden.

1. Zeitraum festlegen

   Reiter Betriebsferien. Im Bereich Sommer oder Winter Start und Ende eintragen, dazu den Typ (ganzer oder halber Tag) und welche Tage belegt werden: Werktage, Wochenenden, Feiertage.

2. Aktivieren

   Erst wenn Sie den Haken Aktiviert setzen, werden die Urlaubstage in alle Konten eingetragen und fließen in die Urlaubsberechnung ein.

Globale Hinweise: Urlaubssperren und Anwesenheitspflicht

Für Inventur, Jahresabschluss oder Betriebsfest reservieren Sie Zeiträume, in denen alle anwesend sein sollen. Trägt jemand in dieser Zeit Urlaub, Dienstreise oder eine andere Abwesenheit ein, blendet das Programm einen roten Warnhinweis ein. Der Eintrag bleibt möglich, sollte aber vorher hausintern geklärt werden. Reiter Globale Hinweise.

So geht es: Haken Globale Hinweise aktivieren setzen, dann Zeitraum (Hinweis) hinzufügen… und den Zeitraum mit einem kurzen Text eintragen.

Abteilungs-Vorauswahl

Hinterlegen Sie die Abteilungen Ihres Hauses einmalig im Reiter Abteilungs-Vorauswahlen über den Knopf „Abteilungen“ als Vorschläge…. Beim Anlegen eines Kontos lässt sich die Abteilung dann per Taste aus der Liste wählen, statt sie jedes Mal zu tippen. Das vermeidet Tippfehler, die sonst zu „zwei“ Abteilungen führen.

Mondphasen und Sternzeichen

Unter Programm › Optionen können Sie im Kalender Mondphasen und Sternzeichen ein- oder ausblenden.

Farbwahl für die Konteninformationen

Im Reiter Farbgebung wählen Sie mit Farbe wählen… die Hintergrundfarbe des Feldes mit den Konteninformationen. Standard Farbe wiederherstellen… setzt sie zurück.

Weitere Reiter

• Datensicherung / Backup: siehe Kapitel 7.
• Rohdaten-Export: siehe Kapitel 5.
• Lizenz-Informationen: Angaben zu Ihrer Lizenz.

12Wenn etwas nicht klappt

Die häufigsten Stolpersteine und ihre Lösung. Klicken Sie auf eine Frage.

Windows blockiert die Setup-Datei („Der Computer wurde durch Windows geschützt“)

Das ist der Windows-SmartScreen-Filter, der jede noch unbekannte Datei meldet. Klicken Sie auf Weitere Informationen, dann auf Trotzdem ausführen. Die Datei ist virengeprüft. Bilder dazu in Kapitel 2.

Die Lizenzdateien sind nicht in der E-Mail

Manche Mail-Server blockieren .txt-Anhänge oder wandeln sie um. Schreiben Sie uns an [email protected], wir senden die Dateien als ZIP.

Nach dem Kopieren der Lizenzdateien ist es immer noch die Demoversion

• Liegen beide Dateien im selben Ordner wie die Urlaubsplaner.exe? Nicht in einem Unterordner, nicht im Downloads-Ordner.
• Heißen die Dateien genau lizenz_inhaber.txt und lizenz_key.txt? Windows blendet Dateiendungen oft aus, dann kann unbemerkt lizenz_key.txt.txt entstehen. Im Explorer unter Ansicht die Dateinamenerweiterungen einblenden und prüfen.
• Haben Sie das Programm nach dem Kopieren neu gestartet?
• Passen die Dateien zum Jahrgang? Jedes Kalenderjahr hat eigene Lizenzdateien.

Fehlermeldung „kein gültiger Gleitkommawert“ oder falsche Datumsanzeige

Die Windows-Regionseinstellungen passen nicht. Drücken Sie Windows + R, tippen Sie intl.cpl und drücken Sie Enter. Im Fenster „Region“ wählen Sie das Format Deutsch (Deutschland) (oder Österreich / Schweiz). Datum kurz: TT.MM.JJJJ, erster Wochentag: Montag, Dezimaltrennzeichen: Komma.

Das Programm kann nichts speichern oder meldet fehlende Rechte

Prüfen Sie die Freigaben: Im Windows-Explorer Rechtsklick auf den Ordner Urlaubsplaner, Eigenschaften, Reiter Sicherheit, und geben Sie den Benutzern Schreibrechte. Alternativ das Programm einmal als Administrator ausführen (Rechtsklick auf die Urlaubsplaner.exe). Danach neu starten. Auf einem Netzlaufwerk muss der Server-Administrator die Schreibrechte freigeben.

Drucken geht nicht

Meist ist in Windows kein Standarddrucker festgelegt. Einstellungen › Bluetooth und Geräte › Drucker, dort einen Drucker als Standard setzen. Zum Speichern als PDF reicht „Microsoft Print to PDF“.

Die Anzeige ist zu klein oder zu groß

Rechtsklick auf die Urlaubsplaner.exe, Eigenschaften › Kompatibilität › Hohe DPI-Einstellungen ändern, dort „Verhalten bei hoher DPI-Skalierung überschreiben“ aktivieren und mit „System“ bestätigen.

Passwort vergessen

Siehe Kapitel 9: Ein Update mit „Dateien ersetzen › Alle“ löscht Admin- und Schreibschutz-Passwort, die Einträge bleiben erhalten.

Ich habe aus Versehen ein Konto gelöscht

Spielen Sie den Ordner des Kontos aus Ihrer letzten Sicherheitskopie zurück (Kapitel 7). Ohne Sicherung lässt sich ein gelöschtes Konto nicht wiederherstellen. Deshalb fragt das Programm vor dem Löschen zweimal nach.

13Deinstallation

Da der Urlaubsplaner nichts in die Windows-Registrierung einträgt, genügt es, seinen Ordner zu löschen.

1. Vorher sichern

   Falls Sie die Daten noch brauchen könnten: Sicherheitskopie anlegen (Kapitel 7).

2. Explorer öffnen

   Windows + E.

3. Ordner löschen

   Zum Installationsordner gehen, zum Beispiel C:\Urlaubsplaner. Rechtsklick auf den Ordner (oder nur auf einen einzelnen Jahrgang), Löschen.

4. Startmenü aufräumen

   Im Startmenü Rechtsklick auf „Urlaubsplaner 20xx“, Deinstallieren beziehungsweise den Eintrag löschen. Desktop-Verknüpfung ebenfalls löschen.

5. Erinnerungsmodul

   Falls installiert: Verknüpfung aus dem Autostart entfernen (Kapitel 8).

AAnhang

A.1 Alle Kürzel

Die Legende mit allen Farben zeigt das Programm selbst unter Hilfe › Legendenbeschreibungen / Programmkürzel.

A.2 Tastenkombinationen

A.3 Was liegt im Programmordner?

A.4 Kontakt