Urlaubsplaner für Schulen, Kitas & Bildungseinrichtungen
Urlaubsplanung in Schulen und Kitas: Lehr-, Erziehungs- und Verwaltungspersonal koordinieren, Ferienzeiten korrekt einplanen, Vertretungsengpässe vermeiden – lokal, DSGVO-konform, ab 28 € einmalig.
Kurz gesagt
Für Schulen, Kitas und Bildungsträger ist der SL-Urlaubsplaner ideal, wenn Ferienzeiten, Teilzeit und verschiedene Personalgruppen einfach geplant werden sollen.
Besonders stark ist die Lösung, wenn ohne Cloud gearbeitet werden soll und trotzdem Schulferien, Fortbildungen und individuelle Urlaubskonten sauber zusammenlaufen müssen.
Besondere Anforderungen in Schulen & Kitas
In Schulen, Kitas, Kindergärten und Bildungszentren gelten eigene Rhythmen: Schulferien, Schließzeiten, Fortbildungstage und unterschiedliche Vertragsformen prägen die Personalplanung. Lehrkräfte, Erzieherinnen, Verwaltungskräfte und Reinigungspersonal haben dabei oft sehr unterschiedliche Urlaubsansprüche.
- Schulferien als Schließzeiten: Ferienzeiten als Betriebsferien für alle Mitarbeiter hinterlegen.
- Unterschiedliche Urlaubsansprüche: Lehrer, Erzieher und Verwaltungspersonal erhalten individuelle Kontingente.
- Fortbildungen & Pädagogische Tage: Abwesenheiten separat dokumentieren ohne Urlaubsabzug.
- Mindestbesetzung sicherstellen: Aufsichtspflicht und Betreuungszeiten erfordern konstante Personalplanung.
- Teilzeitkräfte: Anteilige Urlaubsansprüche für Teilzeitbeschäftigte korrekt berechnen.
Was der SL-Urlaubsplaner für Bildungseinrichtungen leistet
Schulferien als Betriebsferien
Alle Schulferienzeiten lassen sich als globale Betriebsferien eintragen. Sie erscheinen automatisch im Kalender aller Mitarbeiter – mit korrekter Urlaubsberechnung.
DSGVO-konform & offline
Alle Personaldaten bleiben auf dem Schulserver oder dem Rechner der Schulleitung. Keine Cloud, keine externen Server – vollständig datenschutzkonform.
Alle Personalgruppen in einer Ansicht
Lehrkräfte, Erzieherinnen, Verwaltung und Reinigungspersonal werden gemeinsam in einer Jahresübersicht verwaltet – mit individuellen Urlaubsansprüchen pro Person.
Fortbildungen separat erfassen
Pädagogische Tage, Lehrerfortbildungen und Fachberatungstermine werden mit eigenen Kürzeln erfasst – ohne das Urlaubskontingent zu belasten.
Typische Anwendungsfälle in Schulen & Kitas
Grundschulen, Gymnasien & Berufsschulen
Schulen haben einen festen Ferienkalender, der je nach Bundesland variiert. Der SL-Urlaubsplaner ist für alle 16 Bundesländer voreingestellt – inklusive der jeweiligen Feiertage. Schulleitungen behalten den Überblick, welche Lehrkraft in welcher Ferienwoche Urlaub nimmt.
Kindertagesstätten & Kindergärten
In Kitas gilt das Kita-Jahr oft von August bis Juli. Schließzeiten zwischen Weihnachten und Neujahr sowie in den Sommerferien lassen sich als Betriebsferien eintragen. Erziehungs- und Betreuungspersonal mit Teilzeitstellen erhält automatisch anteilige Urlaubsansprüche.
Volkshochschulen & Bildungszentren
Bildungseinrichtungen mit Kurs- und Festpersonal profitieren von der Möglichkeit, verschiedene Vertragstypen und Arbeitsbereiche als Abteilungen abzubilden – übersichtlich und rechtssicher.
Schulträger mit mehreren Standorten
Schulträger, die mehrere Schulen oder Kitas verwalten, nutzen die Netzwerkfunktion des SL-Urlaubsplaners: Eine zentrale Installation auf dem Träger-Server, alle Standorte greifen auf dieselbe Datenbank zu.
Warum einfache lokale Planung im Bildungsbereich gut passt
Schulen und Kitas brauchen meist keine komplexe HR-Landschaft, sondern eine klare Übersicht über Ferien, Ausfälle und verfügbare Teams. Genau das bildet der SL-Urlaubsplaner übersichtlich ab.
Weil die Software lokal läuft, bleibt die Lösung auch dort praktikabel, wo Datenschutz, knappe IT-Ressourcen und einfache Prozesse im Vordergrund stehen.
Jetzt kostenlos testen
Bis zu 2 Benutzer dauerhaft kostenlos – ideal für den ersten Test. Die Vollversion ist ab 28 € (einmalig, kein Abo) erhältlich.
Häufige Fragen aus Schulen & Kitas
- Kann ich die Schulferien als Betriebsferien eintragen?
- Ja. Über die Funktion „Globale Hinweise / Betriebsferien" tragen Sie alle Ferienzeiträume ein. Sie erscheinen automatisch im Kalender aller Mitarbeiter – mit oder ohne Urlaubsabzug, je nach Einstellung.
- Welche Bundesland-Feiertage sind voreingestellt?
- Alle 16 Bundesländer sind vollständig voreingestellt – inklusive der unterschiedlichen regionalen Feiertage wie Fronleichnam (BY, BW, NW …) oder Reformationstag (BB, MV, SN …).
- Können Teilzeitkräfte mit anteiligem Urlaubsanspruch abgebildet werden?
- Ja. Jeder Mitarbeiter erhält ein individuelles Urlaubskontingent. Anteilige Ansprüche für Teilzeitbeschäftigte tragen Sie einmalig ein und der SL-Urlaubsplaner führt die Konten automatisch weiter.
- Funktioniert die Software vollständig ohne Internetanschluss?
- Ja, vollständig offline. Ideal für Schulen und Kitas, die keine dauerhaft aktive Internetverbindung für ihre Verwaltungsrechner benötigen. Updates sind optional.
