Feuerwehr, Rettungsdienst, Verein: Wir kommen Ihnen entgegen

Kurzantwort

• Für wen: Freiwillige Feuerwehren und ihre Fördervereine, Rettungsdienste, Hilfsorganisationen, Sportvereine, soziale Einrichtungen und andere gemeinnützige Organisationen.
• Förderrabatt: Wir kommen Ihnen beim Preis entgegen – unverbindlich, nach persönlicher Anfrage und Abstimmung.
• Ihre Anforderungen: Ihre Wünsche landen direkt beim Entwickler. Was machbar ist, besprechen wir gemeinsam.
• Was der Planer ist: eine Übersicht, wer wann planbar abwesend ist, also Urlaub, Lehrgänge und Dienstreisen. Eine Alarmierungs- oder Einsatzsoftware ist er nicht.

Warum gerade diese Organisationen?

Wer ehrenamtlich Dienst tut, hat keine Personalabteilung im Rücken. Die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung erledigt oft der Wehrführer, die Wachleitung oder der Vorstand nebenbei, häufig in einer Tabelle oder an der Pinnwand im Gerätehaus. Gleichzeitig ist gerade dort die Frage entscheidend: Wer ist in den Sommerferien weg, und reicht es dann noch?

Der SL-Urlaubsplaner wird seit vielen Jahren vom Entwickler Jörg Lortz persönlich gepflegt. Es gibt keine Hotline-Warteschleife und keinen Vertrieb, der Ihnen ein Paket verkaufen will, sondern einen direkten Draht zu dem, der die Software baut. Diesen Vorteil wollen wir bewusst denen zugutekommen lassen, die für andere da sind.

Wofür der Urlaubsplaner in Feuerwehr, Rettungsdienst und Verein taugt

Freiwillige Feuerwehr: planbare Abwesenheiten im Blick

In der Freiwilligen Feuerwehr geht es selten um Urlaubsansprüche, sondern um Übersicht: Wer ist in den Ferien verreist, wer ist auf Lehrgang, wer ist beruflich unterwegs? Ein gemeinsamer Jahreskalender mit Feiertagen und Schulferien zeigt früh, in welchen Wochen es dünn wird – etwa wenn unter der Woche tagsüber ohnehin nur wenige vor Ort sind. So lassen sich Übungsdienste, Wachdienste bei Veranstaltungen oder Lehrgangsplätze besser verteilen.

Berufs- und Werkfeuerwehr, Rettungswache: Urlaub je Wachabteilung

Wo hauptamtlich gearbeitet wird, zählen echte Urlaubsansprüche, Resturlaub und Genehmigungen. Mit Abteilungen bilden Sie Wachabteilungen oder Standorte ab, sehen Überschneidungen auf einen Blick und behalten den Resturlaub aller Kolleginnen und Kollegen im Griff.

Hilfsorganisationen und Vereine

Ortsverbände, Wasserrettung, Sanitätsdienste, Sportvereine oder soziale Träger haben oft eine Mischung aus Haupt- und Ehrenamt. Der Urlaubsplaner bringt beides in einen Kalender, ohne dass jemand ein Abo abschließen muss.

Was der Urlaubsplaner ausdrücklich nicht ist

Der SL-Urlaubsplaner ersetzt keine Alarmierung, keine Einsatzverwaltung und keine Echtzeit-Verfügbarkeitsmeldung. Er zeigt, wer planbar abwesend ist, und nicht, wer gerade in diesem Moment ausrücken kann. Für Alarmierung und Einsatzdokumentation gibt es spezialisierte Systeme. Der Urlaubsplaner ergänzt sie bei der langfristigen Planung.

Daten bleiben im Haus

Der SL-Urlaubsplaner ist eine lokale Windows-Software. Die Personal- und Abwesenheitsdaten liegen auf Ihren eigenen Rechnern oder Ihrem Netzlaufwerk und nicht in einer fremden Cloud. Gerade bei Organisationen, deren Träger eine Kommune ist, erleichtert das die Freigabe durch die zuständige IT.

Unser Praxistipp: Tragen Sie nur ein, was für die Planung nötig ist. Eine neutrale Abwesenheitsart wie „abwesend“ reicht oft aus. Diagnosen oder Gesundheitsangaben gehören nicht in einen Urlaubsplaner, denn Gesundheitsdaten sind nach der DSGVO besonders geschützt. Mehr dazu auf der Seite Warum lokal statt Cloud.

Unser Förderrabatt: persönlich statt Kleingedrucktes

Wir möchten Organisationen fördern, die für andere da sind. Deshalb kommen wir gemeinnützigen Vereinen, Freiwilligen Feuerwehren, Rettungsdiensten und Hilfsorganisationen beim Preis entgegen. Einen festen Prozentsatz gibt es dabei bewusst nicht. Schreiben Sie uns kurz, wer Sie sind und wie viele Konten Sie brauchen, dann finden wir gemeinsam einen fairen Preis.

• Unverbindlich: Der Rabatt wird nach persönlicher Anfrage und Abstimmung gewährt, ein Anspruch darauf besteht nicht.
• Hilfreiche Angaben: Name der Organisation, gewünschte Kontenzahl und, falls vorhanden, ein Hinweis auf die Gemeinnützigkeit (zum Beispiel der Freistellungsbescheid des Finanzamts).
• Freiwillige Feuerwehr: Rechtlich ist sie meist eine Einrichtung der Gemeinde. Bestellen kann deshalb die Gemeinde oder Stadt, oder alternativ der Förderverein der Feuerwehr.
• Kein Abo: Auch mit Rabatt bleibt es beim bekannten Modell: Lizenz für die Jahresversion, zeitlich unbegrenzt nutzbar, kein Abo, keine automatische Verlängerung. Die Vollversion gibt es regulär ab 28 € netto für bis zu 20 Konten (Preise und Bestellung).

Förderrabatt anfragen oder per E-Mail an [email protected]

Neue Anforderungen? Sprechen Sie mit dem Entwickler

Feuerwehren und Hilfsorganisationen haben Abläufe, die in keiner Standardsoftware vorgesehen sind: eigene Abwesenheitsarten für Lehrgänge, Wachabteilungen statt Abteilungen, ein Ausdruck für das Gerätehaus. Solche Anregungen nehmen wir gern auf und prüfen, ob sie in die Weiterentwicklung des SL-Urlaubsplaners einfließen können. Was vielen hilft, kommt ins Produkt und damit allen zugute.

Brauchen Sie eine Anpassung nur für Ihre Organisation, erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot. Umfang, Preis und Zeitplan vereinbaren wir dann gesondert, und auch dabei kommen wir gemeinnützigen Organisationen entgegen. Einen Anspruch auf Umsetzung oder bestimmte Termine begründet eine Anfrage nicht. Versprochen wird nur, was wir vorher gemeinsam abgestimmt haben.

Im Browser, am Handy und am Handgelenk: SL-UP

Nicht jede Wache hat einen Windows-Rechner, und die meisten Mitglieder sitzen selten am Schreibtisch. Für diesen Fall gibt es SL-UP, die Browser-Variante mit iPhone-App und Apple-Watch-Stempeluhr (Watch- und Android-App derzeit in geschlossener Erprobung). Dienstplan, Urlaubsantrag und Teamkalender sind dort immer in der Hosentasche. SL-UP befindet sich in einer offenen Beta und ist während der Beta kostenlos. Der Förderrabatt oben bezieht sich auf die Windows-Software SL-Urlaubsplaner.

Wie Browser, App und Uhr zusammenspielen, zeigt der Beitrag Urlaubsplanung im Browser: ohne Installation, auch auf Mac, Linux und Tablet. Direkt zur Beta: SL-UP kostenlos testen.

Häufige Fragen

Ist der SL-Urlaubsplaner eine Alarmierungs- oder Einsatzsoftware?

Nein. Er plant Urlaub und andere planbare Abwesenheiten. Für Alarmierung, Einsatzverwaltung und Echtzeit-Verfügbarkeit gibt es spezialisierte Systeme, die der Urlaubsplaner nicht ersetzt.

Wie bekomme ich den Förderrabatt?

Schreiben Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail, wer Sie sind und wie viele Konten Sie brauchen. Wir melden uns persönlich und stimmen den Preis mit Ihnen ab. Der Rabatt ist unverbindlich und wird im Einzelfall vereinbart.

Wer kann für eine Freiwillige Feuerwehr bestellen?

In der Regel die Gemeinde oder Stadt als Träger der Feuerwehr. Alternativ kann der Förderverein die Lizenz erwerben und der Feuerwehr zur Verfügung stellen.

Gibt es eine kostenlose Version zum Ausprobieren?

Ja. Die kostenlose Version des SL-Urlaubsplaners ist für bis zu 2 Konten dauerhaft nutzbar und eignet sich gut, um die Software vor der Entscheidung kennenzulernen: SL-Urlaubsplaner herunterladen.

Werden unsere Funktionswünsche umgesetzt?

Wir prüfen jeden Wunsch. Was vielen Anwendern hilft, fließt in die Weiterentwicklung ein. Individuelle Anpassungen nur für Ihre Organisation sind nach Absprache und gesondertem Angebot möglich.

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