Betriebsferien
Betriebsferien sind vom Arbeitgeber festgelegte Zeiträume, in denen der Betrieb oder einzelne Bereiche schließen und Beschäftigte Urlaub nehmen sollen. Sie verbinden betriebliche Organisation mit individuellen Urlaubsansprüchen. Eine Schließankündigung allein beantwortet jedoch nicht, ob sämtliche vorgesehenen Tage rechtmäßig als Urlaub angerechnet werden können; die Voraussetzungen sind vorher zu prüfen.
Rechtsgrundlage und Einordnung
Maßgeblich ist insbesondere § 7 Absatz 1 BUrlG: Urlaubswünsche der Beschäftigten sind zu berücksichtigen, soweit dringende betriebliche Belange oder sozial vorrangige Urlaubswünsche anderer nicht entgegenstehen. Betriebsferien müssen sich in diesen Rahmen einfügen. Ein bloßer organisatorischer Wunsch ist deshalb keine ausreichende Begründung dafür, die gesamte freie Urlaubsplanung des Teams ohne weitere Prüfung durch feste Schließzeiten zu ersetzen.
Besteht ein Betriebsrat, umfasst § 87 Absatz 1 Nummer 5 BetrVG die Mitbestimmung bei allgemeinen Urlaubsgrundsätzen und beim Urlaubsplan. Die Abstimmung sollte deshalb vor der verbindlichen Veröffentlichung erfolgen. Aus diesen Vorschriften folgt keine allgemeine feste Prozentquote für Betriebsferien. Umfang, verbleibende individuelle Planungsmöglichkeiten und konkrete betriebliche Gründe müssen anhand der tatsächlichen Situation beurteilt werden, statt eine angebliche Pauschalgrenze zu übernehmen.
Quellen zur Einordnung:
Praxis in der Urlaubsplanung
Prüfen Sie zunächst, welche Bereiche schließen sollen und welche Aufgaben dennoch erledigt werden müssen. Erfassen Sie anschließend die betroffenen Arbeitstage pro Person; arbeitsfreie Tage dürfen nicht zusätzlich als Urlaub abgezogen werden. Klären Sie frühzeitig Fälle mit geringem Urlaubsguthaben, Neueintritten oder bereits genehmigten Abwesenheiten. Ein negativer Urlaubssaldo oder unbezahlte Freizeit sollte nicht automatisch entstehen, nur weil die Schließzeit im gemeinsamen Kalender eingetragen wurde.
Nach der rechtlichen und betrieblichen Abstimmung werden Zeitraum, Ausnahmen und Ansprechpersonen bekannt gegeben. Für verbleibende Dienste braucht es eine ausdrückliche Besetzungsplanung. Im Kalender sollte die allgemeine Schließzeit von der konkreten Urlaubsbuchung einzelner Beschäftigter unterscheidbar bleiben. Änderungen betreffen möglicherweise bereits getroffene private Dispositionen und sind gesondert zu prüfen. Eine frühzeitige, dokumentierte Planung erleichtert Rückfragen und verhindert, dass eine technische Sammelbuchung ungeklärte Einzelfälle verdeckt.
Weiterführende Rechner und Antworten
Einordnung für Deutschland · Quellen geprüft am 08.09.2026. Vertragliche und tarifliche Besonderheiten sind im Einzelfall zu berücksichtigen.